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Inscription, responsabilité, annulation

Conditions de participation

  1. Avoir plus de 18 ans (si plus jeune, nous contacter)
  2. Remplir le formulaire d’inscription online.
  3. Effectuer le paiement exclusivement en €, soit par virement sur notre compte bancaire soit au moyen d’une carte de crédit internationale (paiements en ligne sécurisés par Ogone).
  4. Le paiement de votre participation doit nous parvenir impérativement dans les 2 semaines suivant votre inscription par internet. En l’absence de preuve de paiement dans les 15 jours, la réservation sera automatiquement annulée.
  5. Une inscription est valable pour une personne et non pour une moto.

Chaque personne désirant participer payera le montant de l’inscription dans son entièreté.

Après avoir rempli ces conditions, vous serez valablement inscrit et vous recevrez alors une confirmation par e-mail ainsi que les détails pratiques par courrier environ 2 semaines avant la manifestation.

En cas d’annulation de votre part

  • jusqu’à 30 jours avant la manifestation, le montant de votre inscription vous sera remboursé moins 10 % de frais;
  • entre 30 et 15 jours avant la manifestation, le montant de votre inscription vous sera remboursé à 50 %;
  • à moins de 15 jours avant la manifestation, AUCUN remboursement ne sera effectué.

Si, pour une raison de force majeure (intempéries, incident piste…) une, plusieurs ou toutes les sessions de la manifestation devaient être annulées, les participants s’engagent à ne pas réclamer d'indemnité ni de remboursement à l’organisateur.

L’organisateur se réserve également le droit d’annuler une manifestation à la suite d'un événement majeur 20 jours avant la date prévue.

Paiement

Deux choix de méthodes de payement sont possibles:

  1. Par carte de crédit:

    Entrez simplement le numéro de carte, date d'expiration et code CVV (code à 3 chiffres au dos de la carte) et la transaction sera effectuée via le site sécurisé d'Ogone. Ce site vous envoie une confirmation de paiement par e-mail.

  2. Par virement bancaire:

    Imprimez la page avec les coordonnées bancaires et la communication structurée et effectuez le virement dans les 14 jours à dater de votre inscription en ligne.
    Nous insistons sur le fait qu'il est INDISPENSABLE d'indiquer la communication structurée en respectant scrupuleusement la composition de celle-ci.

Vous ne recevrez plus de mail de confirmation pour un paiement par virement bancaire. Dès que votre paiement est validé, la mention « Payé » apparaît dans votre espace personnel. Vous pouvez ainsi, suivre à tout moment l'état de vos réservations.

Interface

A tout moment, il vous est possible de modifier votre profil dans votre espace personnel. Pour la bonne organisation de nos événements et la facilité de tous, merci de corriger vos données si nécessaire (nouvelle adresse, changement de n° de téléphone, changement de moto, changement de niveau, etc).

Niveau des groupes

Avec cette nouvelle version de notre site, nous pouvons gérer les chronos de référence de chacun enregistrés par les transpondeurs. Ceci nous offre la possibilité de mieux définir le niveau de chaque groupe et de mieux répartir les participants suivant leur degré de pilotage.